Resumen
Hoy en día en Ecuador, es de suma importancia para una empresa contar con un software de facturación electrónica debido a que garantiza la autenticidad del origen del comprobante, ya que contiene firma electrónica del contribuyente, y la integridad de su contenido. Además, ofrece muchos beneficios como la disminución de costos, automatización de procesos repetitivos, la agilización del proceso de facturación, fácil gestión de contabilidad y entre otros.
Por lo tanto, te presentamos el mejor software que puedes encontrar hecho con el ERP Odoo 15, que increíblemente integra todas tus procesos de tu negocio de manera eficiente, con el objetivo de que puedas emitir comprobantes electrónicos hacia el SRI. Por tanto, primeramente te vamos a brindar las características funcionales, después consideraciones técnicass generales del software, y finalmente realizaremos una demostración pequeña del sistema de facturación donde se explica detalladamente.
¿Cómo es el proceso de facturación electrónica?
A nivel funcional, como observamos en la imagen de abajo, una vez que hemos parametrizado la localización de Ecuador, el emisor quién es el contribuyente va a ser capaz de crear comprobantes electrónicos en el software ERP Odoo mencionado, por tanto, una vez generado dicho comprobante se va a firmar con el Certificado de firma digital, que se adquiere en cualquiera de las entidades certificadoras del SRI. Luego, se envía el comprobante firmado a la base de datos de la entidad fiscalizadora, que puede ser o bien ambiente de pruebas o de producción donde ya tendrá validez tributaria. Una vez que es recibido, el SRI lo valida y autoriza el comprobante si cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles. Por último, el receptor va a poder verificar los comprobantes electrónicos mediante correo electrónico o la página web del SRI en línea.
Consideraciones Técnicas
Con respecto a nivel técnico, se debe de tener en cuenta descargar los esquemas XSD de los comprobantes electrónicos, que son brindados por el mismo SRI en este enlace Con la finalidad de que previamente se envíe el XML generado con la información del comprobante de acuerdo a la localización de Ecuador, se pueda realizar las validaciones respectivas, se realice la firma electrónica con estándar XADES-BES y enviarse hacia el SRI quien lo va a recibir, autorizar y notificar al receptor.
También, el software presentado está usando el método de autorización offline que brinda el SRI con sus respectivos URL hacia los servicios web, el cual se ejecuta de manera asíncrona, donde la clave de acceso generada por el emisor va a ser igual al número de autorización del mismo. En el caso de que no se pueda autorizar, se tendrá como tiempo máximo 24 horas después que el SRI haya recibido el comprobante para su respectiva corrección de errores.
Además, es indispensable obtener el archivo .p12 del Certificado de firma digital, así como su respectiva contraseña en el momento que parametrizamos la localización de Ecuador en las configuraciones de compañía. Esto es importante para la autenticidad del origen con la finalidad de firmar electrónicamente en formato XADES-BES el XML, que contiene toda la información del comprobante generado, y enviarlo hacia la base de datos del SRI para que posteriormente lo valide y autorice.
Demostración del software
¿Por qué escogernos?
Somos una empresa con más de 15 años de experiencia en este rubro. Donde, sin duda alguna, no hay mejor opción en el mercado que este software de facturación electrónica que cumple con el régimen de facturación del SRI el cual llevará a tu negocio a alcanzar sus objetivos de manera eficiente y confiable. Además, somos la mejor empresa desarrolladora de Odoo y por supuesto la más confiable, cuyos clientes la respaldan y además está compuesta por su gran talento humano.